Project Lounge| De festivalcase | |
| Het ontwikkelen van een concept | |
 |
|
Het idee Brainstormen
Op basis van ervaring en creatief denkwerk zoekt Jo een origineel concept voor het festival.
Eerst wil ze voor zichzelf een idee krijgen van de complexiteit van het project.
Daartoe maakt ze een denkkaart (“Mind Map”).
Jo neemt een groot blad papier formaat A3, en tekent een podium in het midden. Alle mogelijke punten die ze kan bedenken in verband met de organisatie van een festival, noteert ze rond dit middelpunt. Daarna organiseert ze deze gegevens in een aantal sleutelwoorden die een goed zicht bieden op de complexiteit van het organiseren van een festival.
Na brainstormen met collega’s komt Jo tot een meer concreet, origineel concept.
Het basisconcept
Na het brainstormen met collega’s is er een origineel concept uit de bus gekomen. Jo werkt dit voorstel verder uit.
Centraal staat het idee om van de aanloop van het festival en de festivalorganisatie een reality-docuserie te maken.
Geïnteresseerde kijkers van de tv-zender kunnen zich kandidaat stellen om deel uit te maken van het festivalorganisatieteam.
Dit team wordt gecoacht door een professionele begeleider en kan binnen het globale festivalconcept zelfstandig werken.
Via een wervende tv-spot worden kijkers aangesproken om zich voor de organisatie van het evenement kandidaat te stellen.
Jo denkt daarbij aan vier projectteams van tien mensen voor een muziekfestival op vier verschillende locaties, netjes geografisch gespreid: Antwerpen, Gent, Brussel en Hasselt.
Om niet afhankelijk te zijn van het weer, kiest Jo voor een indoorfestival.
Per locatie kiest men een kernteam van tien vrijwilligers.
Andere vrijwilligers komen in een databank die, indien nodig, voor bijkomende specifieke taken wordt aangesproken.
Deze vier teams organiseren dus elk een eigen festival. Daarbij treden ze met elkaar in concurrentie wat betreft het aantal festivalbezoekers, het financieel eindresultaat en het algemeen verloop van het festival.
Een tv-ploeg volgt elk team bij het opzetten van hun festival.
Deze ploeg bestaat uit een cameraman, een geluidstechnicus en een belichtingsspecialist.
Elke week maakt de opnameploeg een veertig minuten durend tv-verslag van de vorderingen van de teams. Dit verslag wordt uitgezonden in prime time, elke vrijdag van 19.40 uur tot 20.20 uur.
Jo maakt een eerste algemeen en globaal overzicht van het project.
Ze splitst het project op in een aantal grote fasen en taken, de Work Breakdown Structure(WBS). Klik hier om de WBS van de festivalcase weer te geven.
De feitelijke organisatie van het festival is in handen van het evenementenbureau.
De tv-zender maakt de reality-docuserie in nauwe samenwerking met de festivalorganisatie.
Kortom: het gaat hier om twee verschillende subprojecten die in een overkoepelend programma passen.
In het verdere verloop van de projectcase beperken we ons tot de organisatie van het muziekfestival.
Top | Ga verder naar De financiële analyse 