Project Lounge| De festivalcase | |
| De rollen in het festivalproject | |
 |
|
De financiële analyse | Inhoud | De planning 
Theorie: Projectorganisatie
De rollen in het festival
1. De projectmanager
Jo is aangewezen als projectmanager met volledige verantwoordelijkheid binnen het project.
2. Het projectteam
Er zijn twee verschillende projectteams: het tv-team en het festivalorganisatieteam. Het tv-team bestaat uit een regisseur, een montageverantwoordelijke, een cameraman, een geluidsman en een belichtingsspecialist.
In het festivalteam vinden we in eerste plaats een team kijkers geselecteerd voor de organisatie van het muziekfestival, een begeleider en administratieve ondersteuning.
3. De sponsor
De sponsor van het project is de directeur van het evenementenbureau.
4. De stuurgroep
De stuurgroep is samengesteld uit:
- het nethoofd van de tv-zender
- een financiële specialist van de zender
- de evenementcoördinator van het bureau
- de bureaudirecteur
- de marketingdirecteurs van de zender en het bureau
- de technische coördinator
- de content manager
- de projectmanager
5. De voornaamste gebruiker
De voornaamste gebruikers van het project zijn de bezoekers van het festival en de tv-kijkers.
6. De aanvrager
De aanvrager is de marketingverantwoordelijke van de tv-zender.
7. De klant
De klant van dit project is de tv-zender, vermits deze het project betaalt.
8. De leveranciers
Leveranciers voor dit project zijn o.a. meewerkende productiehuizen, artiestenbureaus, cateringbedrijven en zaalverhuurbedrijven.
De projectdocumentatie
Welke documentatie is essentieel voor dit project? Een kort overzicht.
Projectidentificatie:
- Naam
- Stuurgroep
- Sponsor
- Klant
- Gebruikers
- Manager
- Teamleden
- Leveranciers
Projectdoelstellingen:
- Wat moet worden bereikt (“must realize”)?
- Welke zijn de bijkomende, mogelijke verwachtingen (“nice to have”)?
- Motivatie voor het project
- Relevante achtergrondinformatie
Financiële analyse van het project
Risico’s van het project
Planning van het project
Kwaliteitseisen van het project
Opvolging van het project:
- vergelijking van de oorspronkelijke planning met de werkelijke uitvoering
- vergelijking van de oorspronkelijke kostenraming met de werkelijke kosten
- vergelijking van de oorspronkelijke kwaliteitseisen met de gerealiseerde kwaliteit
- opvolging van de risico’s
Beschrijving van de verwezenlijkingen in het project
Verslagen van vergaderingen met klanten, gebruikers, de stuurgroep en het projectteam
Leerpunten van het project
Eindvergadering en evaluatie
Top | Ga verder naar De planning