Project Lounge| De festivalcase | |
 |
|
De projectorganisatie | Inhoud | Risico-analyse van het festival 
De Work Breakdown Structure (WBS)
Jo en Linde hadden een heel karwei aan de WBS, inclusief het schatten van de duur van de taken en het toewijzen van resources.
De resources voor dit project:
- projectleiding (25 euro/uur)
- marketingspecialist (30 euro/uur)
- regisseur (30 euro/uur)
- decorbouwer (20 euro/uur)
- cameraploeg (80 euro/uur)
- teambegeleiding (20 euro/uur)
- financieel specialist (30 euro/uur)
- projectassistent (20 euro/uur)
De volgende resources worden niet betaald door het projectbudget:
- sponsors
- reclameregie
- programmaverantwoordelijke tv
- stuurgroep
De WBS met duur van de taken en resources vind je door hier te klikken.
Checklists
Checklist ZAAL:
- Technische uitrusting van de zaal
- Geluidshinder
- Attest hygiëne en brandveiligheid
- Afstand van verhaal in geval van brand
- Milieuvergunning (Vlarem II) Chill out room
- Onderdelen contract: zaal en andere lokalen, kostprijs verlichting, verwarming, telefoon, schoonmaak, extra personeel, voorschottenregeling, annulatieregeling, waarborgsom, verzekering burgerlijke en contractuele aansprakelijkheid, gebruik vestiaire, sanitair, procedure voor het vaststellen van schade, tijdstip ontruiming, regeling openen ramen en deuren, brandweer, decoratievoorschriften, rookplaatsen, privé-plaatsen, nooduitgangen, EHBO/Rode Kruis.
Checklist ARTIESTEN:
- Contract groep
- Coördinaten manager
- Technische fiche
- Tijdstip en modaliteiten betaling
- Catering groep
- Duur van het optreden
- Extra’s
Checklist SPONSORING:
- Vrijkaarten
- Naamvermelding affiches, T-shirts, inkomkaarten, spandoeken
- Media
- Sponsoring in natura
Checklist AUTEURSRECHTEN:
- SABAM (uiterlijk 10 dagen voor het gebeuren)
- Billijke vergoeding
Checklist VERGUNNINGEN:
- Sterke drank
- Sluitingsuur
- Milieu
Checklist VERZEKERINGEN:
- Brandverzekering
- Objectieve aansprakelijkheid brand en ontploffing
- Burgerlijke aansprakelijkheid
- Verzekering contractuele aansprakelijkheid
- Verzekering alle risico’s
- Ongevallenverzekering medewerkers en vrijwilligers
Checklist veiligheid en vervoer:
- Inhuren beveiliging overeenkomstig de wet op de bewakingsdiensten
- Organisatie vervoer overeenkomstig de wet op het personenvervoer
Checklist EVALUATIE:
Kwaliteitspunten:
- Opbouw zaal
- Opbouw decor
- Opbouw licht
- Opbouw geluid
- Ongevallen
- Ongeregeldheden (vechtpartijen)
- Stockverschillen (drank en voedsel)
- Servicesnelheid (wachttijd bij het parkeren, de ingang, drank- en voedselstands, sanitair)
- Netheid sanitair
- Netheid na afloop van het festival
Aantal bezoekers
Financieel resultaat
Theorie: De planning en WBS structuur
MS-Project: WBS plannen in MS-Project
Top | Ga verder naar Risico-analyse van het festival