Project Lounge| MS Project Gebruiken | |
 |
|
Extra functies | Inhoud | Afsluitende punten 
Opvolging van een project
De basislijn van het project
Eens een project gepland met taken en resources, kan je deze planning bewaren als “basislijn” van het project. Je legt met andere woorden een basisplanning vast voor het project.
Ben je helemaal tevreden met je planning, dan sla je ze op met “Extra: bijhouden: basislijn opslaan”.
Bij de opvolging van het project is een vergelijking tussen de basisplanning en de reële vooruitgang in het project uitermate belangrijk. Deze vergelijking kan je maken op het niveau van tijd en kosten.
Opvolging in de Gantt Chart
De combinatie van de Gantt Chart met de tabel “Bijwerken” geeft diverse mogelijkheden om een project op te volgen.
We kunnen een werkelijke begindatum invullen voor elke taak, een werkelijke einddatum, een voltooiingpercentage, het werkelijke aantal dagen besteed aan de taak, de nog te presteren dagen voor het eindigen van de taak, de werkelijke uitgaven tot nu toe en de werkelijke hoeveelheid werk besteed aan die taak.
In dit voorbeeld is taak A al voor 50% klaar. Er is al vier dagen gewerkt aan taak B en er zijn nog drie dagen nodig om die taak af te werken. Taak C is nog niet gestart.
Natuurlijk kan je dit project niet binnen de voorgestelde planning afwerken. Het zal ook meer kosten dan oorspronkelijk begroot.
Het “vergelijkend Gantt-diagram” toont het verschil tussen de werkelijke realisaties en de basisplanning.
De oorspronkelijke planning is getekend met zwarte balken, de werkelijke realisaties in kleur. Je ziet heel duidelijk dat het project niet tijdig klaar zal zijn en méér zal kosten dan gepland.
Opvolgen met “Taakgebruik”
Als je resources (teamleden) hebt toegewezen aan taken, kan je ook via “Beeld: taakgebruik” het project opvolgen.
In het gele deel van “Taakgebruik” klik je op de rechtermuisknop en activeert “Werkelijk werk”. In de bijkomende rij voer je de werkelijke werkprestaties in.
Als Jo bijvoorbeeld op 7 november maar vier uur heeft gewerkt in plaats van de voorziene acht, ziet de bijhorende Gantt Chart eruit als volgt:
Qua timing is hier wel een probleem. Het project kan niet klaar zijn binnen de voorziene tijd. Met “Vergelijkend Gantt-diagram” en de tabel “Afwijking” zie je dit. Je moet ingrijpen als je het project toch nog binnen de oorspronkelijke tijd wil voltooien.
Top | Ga verder naar Afsluitende punten