Project Lounge| Project Management | |
 |
|
Inleiding
Het doel van projectmanagement is een specifiek resultaat te bereiken met een zo efficiënt mogelijk gebruik van beperkte middelen.
Projectmanagement is dus vooral een methode om gestructureerd resultaten te bereiken.
Je kan natuurlijk ook op andere manieren resultaten boeken. Zo functioneren projecten vaak in een omgeving waarin ook routinematig wordt gewerkt, en af en toe wordt er allicht geïmproviseerd.
Illustratie:
Je vakantie is routine als je gedurende vele jaren telkens weer naar dezelfde plek vertrekt. Je voelt je “thuis” in die buurt bij de mensen die er wonen.
Als je vakantie een project is, bepaal je eerst welke vakantie je wil: cultuur beleven, sporten, of hou je meer van een strandvakantie? Hoeveel tijd en geld wil je aan je vakantie besteden? In een volgende stap ga je plannen, rekenen en vergelijken om je doelstellingen op de meest efficiënte wijze te realiseren.
Je vakantie improviseren, doe je door al liftend te vertrekken of op de luchthaven een ultieme last-minute vlucht te boeken. Waar je terechtkomt, weet je niet vooraf. Pas na je vakantie kan je vertellen waar je overal bent geweest.
In de andere gevallen weet je vooraf wel precies wat je zal doen - tenzij er zich onvoorziene omstandigheden voordoen.
In een bedrijf of organisatie kan je deze drie benaderingen ook terugvinden.
Zo worden routines en vaste procedures massaal ingeschakeld om resultaatgericht te werken in een stabiele economische omgeving: een omgeving zonder noemenswaardige veranderingen op het niveau van producten of diensten, gebruikte technologie of marktsituatie (klanten/concurrenten).
In een omgeving die snel en voortdurend verandert, volstaat routine echter niet. Veranderingen kunnen zich voordoen op diverse niveaus.
Hierbij spelen o.a. de concurrentie, technologische innovatie (processen, diensten en producten), wetgeving, veeleisende klanten en gebruikers een cruciale rol.
Projectmatig werken is dan aangewezen om resultaten te behalen.
Als de organisatie in een turbulente omgeving opereert, zal het niet mogelijk zijn projectmatig te werken. Improviseren is dan de boodschap.
Top