Project Lounge| Project Management | |
| De evaluatie en invoering van projecten | |
 |
|
Invoering van het project
Als het project klaar is, wordt het resultaat ervan mogelijk een onderdeel van de dagelijkse beleidsvoering.
De projectmanager draagt het project over aan een proceseigenaar (owner). De resultaten van het project geven allicht aanleiding tot een andere manier van werken en procedures worden aangepast.
Na overdracht is de proceseigenaar verantwoordelijk voor de goede gang van zaken.
In een monitoringfase wordt het project verder opgevolgd door het projectteam, de voornaamste gebruiker en de proceseigenaar om mogelijke kinderziekten uit het systeem te halen.
Evaluatie van het project
Na overdracht van het project is er een evaluatie.
Welk resultaat heeft het project opgeleverd voor klant of gebruiker? Wat is succesvol? Wat is voor verbetering vatbaar? Wat is niet bereikt qua timing, kwaliteit en budget, en waarom niet?
Kortom: de stuurgroep, projectmanager en teamleden evalueren de voornaamste resultaten en expliciteren de leerpunten van het project. In een lerende organisatie kan je deze elementen gebruiken om de leercurve voor nieuwe teamleden en projectmanagers te versnellen.
In een eindvergadering (Closing Meeting) wordt het project definitief afgesloten. Voor deze vergadering maak je gebruik van allerlei projectdocumenten, rapporten, verslagen enzovoort. Een rapport markeert het definitieve einde van het project.
Top