Project Lounge| Project Management | |
| Wat is een project? | |
 |
|
Wat is een project?
In de omgangstaal hoor je ook wel eens spreken over projecten:
- je leven als project;
- je carrière als project;
- je relatie als project;
- je kinderen als project;
- een huis bouwen als project.
In de context van een bedrijf of organisatie definieert men het begrip “project” iets strakker.
Een project is een samenhangend geheel van taken die binnen een zekere tijd moeten worden uitgevoerd.
Een project wil vooraf bepaalde, scherp omlijnde doelstellingen bereiken volgens gewenste kwaliteitsnormen.
Om de projectdoelstellingen te halen, werkt een project altijd met (beperkte) middelen: mensen en geld.
Met een project wil men een probleem oplossen of nieuwe mogelijkheden uitwerken voor een (interne /externe) klant. Oriëntatie op de klant is een belangrijke succesfactor voor een project.
We lichten de verschillende onderdelen van deze omschrijving even nader toe.
Om te beginnen, is het belangrijk dat een project uit een samenhangend geheel van diverse taken bestaat.
Een project start met één of meerdere taken.
Vervolgens moet elke taak in het project een relatie hebben met een of meerdere andere taken van het project tot het einde van het project. Zwevende taken (taken zonder relatie met andere) mogen in een project niet voorkomen. Voor elke taak moet je de relatie met andere taken expliciteren. Als dit niet lukt, gaat het om een zwevende taak die waarschijnlijk gewoon overbodig is.
In een project is er een beperkte termijn om het gestelde doel te bereiken.
De meeste projecten duren 4 tot 8 maanden.
Projecten van meer dan één jaar splitst men doorgaans op in deelprojecten van minder dan 12 maanden. Logisch: als je projecten over een langere tijdsperiode uitsmeert, verlies je projectspanning en motivatie.
Een project moet goed gedefinieerd zijn: een scherpe afbakening is cruciaal. Wat het project precies wil realiseren, moet je omschrijven in objectieve en meetbare grootheden. Zo beperk je de grijze zone rond de projectdoelstelling. Je kunt niet alles doen in een project. Weten wat je zeker wil doen, helpt om de inspanningen daarop te concentreren. Bijkomend kan je natuurlijk ook secundaire doelstellingen formuleren.
Een projectresultaat moet vanzelfsprekend ook aan de nodige kwaliteitseisen voldoen. Deze kan je vooraf formuleren in samenspraak met de klant van het project of met de uiteindelijke gebruikers ervan.
Tenslotte moet je een project altijd realiseren met beperkte middelen. Mensen en middelen zijn schaars en duur, en het projectbudget beperkt. Met extra middelen zou je het project misschien beter en alleszins comfortabeler kunnen afwerken. Helaas zijn die middelen er meestal niet.
Van de eerder genoemde projecten: je leven, je carrière, je relatie, kinderen en een huis bouwen, kan je alleen het laatste een echt project noemen.
De organisatie van een muziekfestival voldoet ook aan de vereisten om van een project te kunnen spreken. Essentiële punten als een doelstelling, timing, middelen, en een klant zijn hier duidelijk aanwezig.
Top | Ga verder naar Eigenschappen van een project 